OM ngeblog

modifikasi new mega pro 2011

contoh pelatihan proposal

PELATIHAN PROPOSAL

PROGRAM KREATIF MAHASISWA (PKM)

Nama kelompok

1.Abdul Azis
2. Ade Supriyanto
3.Ahlan Wasahlan
4.Rosidin
5. Tantowi

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI
INDONESIA
Cabang Indramayu
Jln. Let Jen Suprapto No. 37 Karanganyar

INDRAMAYU

Materi Outbound Training
Kurikulum              : MOT/ SOT
Materi Utama         : Program Kreatif Mahasiswa (PKM)
Sub Materi             : Kreatifitas
Pelatih                    : Drs. Suaha Bakhtiar
Waktu                    : 100 Menit

A. TIU (Tujuan Intruksional Umum)
1. Meningaktkan kualitas mahasiswa
2. Meningkatkan shoff skill Mahasiswa
3.Penulisan Proposal Program Kreatif Mahasiswa (PKM) agar lebih baik.

B. TIK (Tujuan Interaksi Khusus)
1. Meningkatkan Kemampuan Berkreatifitas
2. Peserta Memahami Unsur-unsur Kreatifitas
3. Peserta Dapat Kreatif Sesuai Pada Tempatnya
4.Peserta Dapat Memahami Hambatan Dalam Berkreatifitas.
5. Kiat Sukses Berkreatifitas

C. Waktu Dan Tempat
Hari                     : Selasa, 3 Juli 2012
Tempat                : Kampus LP3I
Kegiatan              :
Penyelenggara     : Mahasiswa LP3I Indramayu

D. Panitia
Pelatih Utama      : Drs. Suaha Bakhtiar
Pelatih Assisten   : Wawan Setiawan
Ketua Pelaksana  : Abdul Azis
Sekretaris             : Ahlan W.
Bendahara           : Rosidin
Dokumentasi       : Ade Supriyanto
Pembimbing        : Tantowi

E. ALAT DAN BAHAN

Nama Barang	Banyaknya	Harga Satuan	Total Harga
Kartu Nilai	3 set	3000	9000
Balok beda warna	2 set	5000	10.000

F. TEKNIK PELATIHAN

Pembukaan oleh Ketua Panitia

Sesi 1 : Memunculkan Ide Kreatif (................................................)

Kreatif: Fleksibel dan luwes dalam mencari alternative. Selalu berubah untuk mengantisipasi perubahan jaman dan bukan sekedar mengikuti perubahan jaman. Thinking out of the box.

Ancaman (Threats): Inkonsistensi dan ketidakdisiplinan mahasiswa dan dosen pembimbing. PKM tidak terjadwal dan bersifat incidental.

Proses Kreatif: Setiap berhadapan atau bertemu dengan sesuatu haruslah:

1. Dapat menjelaskan dengan jelas pada orang lain.

2. Mampu mendiskripsikan sampai pada ciri-ciri khas.

3. Mampu memprediksi “sesuatu” berdasar ciri-ciri yang diketahui.

4. Mampu menyiapkan respon selanjutnya (antisipatif).

Jadi, semakin banyak diskripsi dari fungsi dan kegunaan sesuatu akan mempercepat proses kreatif.

Setiap manusia unik dan berbeda satu dengan yang lain, seharusnya mampu berfikir dan bertindak yang berbeda. Setiap manusia adalah independen tetapi sekaligus interdependen, sehingga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang berguna untuk saling mengisi dan menguatkan. Manusia yang berhasil adalah manusia yang mampu memanfaatkan setiap kesempatan yang datang dengan kompetensi yang dimilikinya.

Bagaimana caranya membuka kreativitas mahasiswa:

1. Be a role model (belajar dari lingkungan).

2. Build self-efficacy (terlibat pada kepercayaan yang diyakini).

3. Questions assumptions (identifikasi posisi).

Sesi 2 : Cara Meningkatkan Kreatifitas (.......................................)

1. Amatilah sesuatu yang dikenal
Amatilah sesuatu kurang lebih 10 menit, dan gambarkan kembali apa yang Anda ingat. Tujuannya adalah untuk melatih dan mempertajam ingatan Anda. Jangan berhenti pada visualisasi saja lho, semua indera juga dapat membantu Anda dalam membangun kreatifitas karena smua indera yang ada pada diri kita memperoleh masukan sepanjang hari. Ingat, membangun kreatifitas berarti mempertajam pikiran, dan itu berarti juga meningkatkan kepekaan pengindraan pada diri kita.


2. Jangan menunda pekerjaan
Wahh… makannya jangan suka malas, karena salah saatu hal yang mengherankan tentang ide-ide adalah bahwa otak dapat diperintah untuk bekerja dengan autopilot (emangnya kapal ato pesawat dong yang bisa pke autopilot.. hehe). Jika Anda memberinya gagasan-gagasan dasar dan rangsangan yang cocok, akhirnya otak akan memunculkan gagasan-gagasan yang dapat diteruskan. Namun ada kecendrungan apabila dihadapkan pada persoalan, maka Anda akan menunda sampai menit terakhir, dengan dalih bahwa otak akan berkerja secara optimal kalau dalam keaadaan terdesak. Dan itu memang ada benarnya, karena ketegangan batas waktu mempersatukan pikiran dengan baik sekali. Tetapi Anda tidak memberikan kesempatan yang cukup kepada otak untuk menghasilkan pekerjaan yang optimal. Jika Anda mengerjakan jauh hari sebelum batas waktu, tidak berarti ente harus merampungkan, tetapi hanya memberi masukan yang leebih baik kepada diri sendiri untuk menyadari dimensi-dimensi lain dari keadaan yang ente hadapi.


3. Pejamkan mata dan biarkan pikiran mengembara
Berkhayal juga bisa menghasikan ide lho, dengan cara membiarkan alam tak sadar Anda mengerjakan sesuatu dan biarkan pikiran anda mengembara akan dapat menjadi sangat efektif. Tapi awas jangan mikir yang macem2 ya. hehehe..


4. Ambillah sudut pandang orang lain
Hmm.. untuk poin ini didasarkan atas andaikata. Artinya, Anda mencoba untuk menempatkan diri pada posisi orang lain untuk mengetahui reaksi seseorang atas tindakan yang Anda ambil.


5. Melakukan curah-gagasan
Dengan melakukan curah-gagasan atau bahasa kerenya brainstorming dapat memudahkan Anda untuk mendapatkan banyak gagasan dengan cepat. Proses ini berlandaskan anggapan bahwa sekelompok orang yang bekerja bersama dibawah pimpinan yang baik dapat memunculkan jauh lebih banyak ide dan kemungkinan daripada bekerja masing-masing.


6. Belajar menjadi seorang inovator yang baik
Anda harus selalu mencari, menyesuaikan dan mengimplementasikan ide-ide, baik yang baru maupun yang lama. Anda dapat melakukannya dengan membaca, survei, penelitian atopun diskusi.


7. Ubahlah kebiasaan dan citra diri
Untuk bisa seperti itu, jadilah orang yang progresif, kembangkanlah atribut-atribut dan motivasi yang di butuhkan. Tuangkanlah ide Anda dalam bentuk tulisan dan terimalah perubahan dan tantangan suatu masalah dengan tangan terbuka ato bahasa machonya with arm open dengan begitu biasakanlah berpikir terbuka dan fleksibel

Sesi 3 : Berbagi Pengalaman Berkreatifitas (..................................)

Saling Berbagi pengalaman dalam berkomunikasi sebagai Mahasiswa dan dapat menentukan letak berkreasi yang baik dan sesuai dengan tempatnya, dan dapat menyimpulkan dari setiap kreativitas yang pernah di lakukan.

Sesi 4 : Kemampuan Fasilitator/Presentasi

Ketrampilan memfasilitasi ditujukan pada orang yangperlu mengembangkan atau memperbaiki kemampuan mereka berbicara di muka umum atau presentasi.

Pada saat menggunakan latihan untuk memperbaiki ketrampilan presentasi, Anda harus dapat mengambil keuntungan dalam setiap kesempatan dengan memanfaatkan individu dalam kelompok bila memungkinkan. Artinya suruhlah sebagian dari mereka menjalankan latihan. Yang paling penting, fasilitator memastikan bahwa individu tersebut diamati dan dibahas oleh individu yang lain dalam kelompok tersebut. Melalui pengamatan sederhana ini, anggota kelompok dapat melihat hal-hal yang bisa atau tidak diterapkan bagi mereka. Semakin banyak gaya presentasi yangmereka lihat, akan semakin baik.

Latihan model begini mungkin akan sangat menakutkan bagi beberapa anggota kelompok, jadi pastikan Anda siap untuk menawarkan dukungan dan bantuan.

Sesi 5: Evaluasi

Sebagian besar latihan evaluasi ditujukan kepada para peserta untuk mengevaluasi diri sendiri atau program. Bagian pentingdari proses evaluasi harus ditunjukkan kepada para peserta sejak awal latihan. Poin ini adalah setiap evaluasi harus bersifat konstruktif, bukan destruktif. Segala sesuatu dapat lebih mudah diperbaiki atau dibetulkan dengan menggunakan evaluasi konstruktif. Evaluasi destruktif tidak menghasilkan apa-apa kecuali meninggalkan perasaan tidak enak bagi sebagain anggota kelompok.

Jika latihan ini digunakan dengan tujuan untuk mengavaluasi program, alangkah baiknya Anda pastikan bahwa para peserta diberitahukan hasilnya, baik lisan maupun tertulis.

Sesi ke 6:

Ide-ide Baru

Garis besar

Peserta diberikan suatu masalah untuk dipikirkan dan dipecahkan. Ide-ide yang muncul dinilai oleh anggota kelompok lainnya.

Tujuan

1. Mendorong partisipasi peserta.

2. Membuat peserta berpikir dan berbicara tentang masalah-masalah yang umum.

Waktu yang dibutuhkan

5 menit ditambah 2-5 menit untuk setiap peserta.

Jumlah peserta

Tidak dibatasi, tapi perlu dibentuk subkelompok jika terdapat lebih dari 20 peserta.

Materi yang dibutuhkan

3 set kartu nilai (kartu yang bertuliskan angka 1-10).

Prosedur

1. Di bagian akhir hari pertama, berikan suatu masalah kepada peserta untuk dipikirkan dan mintalah mereka memberikan solusi keesokan paginya. Masalah tersebut sebaiknya relevan dengan semua peserta. Akan berjalan lebih baik jika kisaran topiknya merupakan bagian dari presentasi hari kedua.

2. Di awal hari kedua pilihlah 3 orang juri dan kelompok tersebut dan berikan masing-masing satu set kartu nilai. Tempatkan mereka di depan ruangan.

3. Peserta kemudian harus memberikan satu solusi secara bergiliran. Setelah peserta mengemukakan idenya para juri menunjukkan kartu yang mereka pilih sebagai nilai untuk ide tersebut, 10 adalah penghargaan tertinggi dari masing-masing juri.

4. Setelah seluruh peserta telah memberikan solusi mereka, cek nilai dan umumkan pemenangnya.

Poin diskusi

1. Siapa yang memperoleh solusi baru yang tidak dipertimbangkan sebelumnya?

2. Pada saat orang mendengar solusi dari peserta lain, apakah mereka berpikir tentang solusi atau cara lain yang mungkin dapat memperbaiki ide-ide mereka?

Variasi

1. dapat dibentuk beberapa tim dan berikan masalah yang berbeda untuk dipecahka. Ketika masing-masing tim mempresentasikan solusinya, tim yang lain menilai solusi yang diajukan.

Sumber

Diambil dari ‘Swap Shop’, John W. Newstorm dan Edward E. Scannell, Permainan yang dimainkan Trainer, McGraw-I lill, Inc., new York, 1980.

Sesi 7 : Menyusun Balok

Menyusun Balok

Garis besar

Ini adalah latihan sederhana dimana setiap orang dapat melihat masalah yang ditimbulkan oleh komunikasi satu arah.

Tujuan

1. Memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengamati bahwa komunikasi satu arah tidak akan berhasil.

2. Memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengamati bahwa skenario yang sama dapat berjalan dengan menggunakan komunikasi dua arah.

Waktu yang dibutuhkan

20-30 menit.

Jumlah peserta

Tidak dibatasi (sepanjang mereka bisa melihat demonstrasi).

Materi yang dibutuhkan

2 set balok-balok yang sama bentuknya; beberapa pasang balok harus memiliki warna yang berbeda supaya lebih membingungkan.

Prosedur

1. Mintalah satu sukarelawan yang merasa dirinya adalah seorang komunikator yang baik dan satu sukarelawan yang merasa dirinya adalah seorang pendengar yangbaik.

2. Kedua sukarelawan itu maju ke depan dan duduk di meja yang disediakan. Meja tersebut harus memiliki kursi di sisi yang berlawanan dan sebuah tabir atau layar di tengah-tengahnya supaya sukarelawan tidak bisa saling melihat. Peserta lainnya berdiri mengelilingi meja agar dapat melihat tindakan kedua sukarelawan tersebut. Mintalah kepada peserta lain agar tetap tenang selama tahap komunikasi.

3. Berikan satu kantong berisi kumpulan balok kepada masing-masing sukarelawan. Beritahukan bahwa mereka berdua memiliki balok-balok yang sama bentuknya.

4. Pertama, mintalah si ‘komunikator’ untuk membangun sesuatu dengan baloknya.

5. Setelah selesai, katakan kepada ‘kokunikator’ untuk memberika instruksi lisankepada si ‘pendengar’ bagaimana membangun model yang sama persis.

6. Beritahukan ‘pendengar’ agar mengikuti instruksi yang diberikan tetapi tidakboleh memberikan tanggapan atau mengajukan pertanyaan kepada ‘komunikator’.

7. Setelah instruksi dijalankan, biarkan keduanya melihat model yang dibuat satu sama lain.

8. Kemudian diskusi harus memuat dan menekankan tentang pentingnya komunikasi dua arah sebagai komunikasi yangbaik.

9. Sekarang mintalah kedua sukarelawan bertukar peran dan melakukan hal yang sama. Kali ini si ‘pendengar’ boleh menanyakan instruksi yangkurang jelas kepada si ‘komunikator’. ‘Komunikator’ juga boleh memberikan feedback tentang apa yang telah dia sampaikan.

10. Sebagai penutup, mereka dibolehkan melihat model yang dibuat satu sama lain. Kali ini kedua model pasti kelihatan hampir sama.

Catatan: Selama pembahasan Anda harus pastikan bahwa kedua sukarelawan tidak terlihat bodoh selama mereka melakukan latihan ini.

Poin diskusi

1. Dapatkah kita memiliki komunikasi satu arah yang baik?

2. Hal penting apa yang dibutuhkan untuk suatu komunikasi yang baik?

Variasi

1. Balok-balok dapat ditukar dengan 2 set guntingan kertas yang memiliki bentuk tertentu. Keduanya harus memiliki bentuk-bentuk yang sama tetap warnanya berbeda.

D. REFERENSI

1. Mahasiswa dapat berkreativitas di lingkungan masing-masing

2. Membongkar Kesulitan yang di hadapi dan membuka wawasan lebih luas

3. dapat berkreasi sesuai tempat yang benar

4. meningkatkan ide dan gagasan bagi Mahasiswa

contoh referensi

PT FAJAR KARTIKA UTAMA

Jln. A. YANI No. 33

Jakarta Timur

Surat Referensi

No.: perihal/kode organisasi/bulan/tahun

Yang betanda tangan di bawah ini, saya:

            Nama                        : Alex Asumbratama
Jabatan                      : Manager Personalia di PT fajar Kartika Utama

Dengan ini menerangkan, bahwa:

            Nama                        : Anita Retnowati
Tempat/Tgl Lahir        : Indramayu, 11 Januari 2012
Alamat                       : Jln. Galur Harapan No. 55 Indramayu

Adalah benar karyawan kami dengan posisi terakhir Staf Personalia selama 3(tiga) Tahun. Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan menunjukan dedikasi tinggi dan belum pernah melakuakn kesalahan yang berarti. Dia berhenti dari perusahaan kami, atas permintaan sendiri.

Demikian surat referensi ini, agar dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                               Jakarta, 10 Juni 2012

                                                                                                               Hormat kami,

                                                                                                               Alex Asumabrata

Contoh Memo

PT. LP3I INDRAMAYU

MEMO

Kepada       :
Dari            :
Hal              :

Mohon kepada seluruh staff dan karyawan LP3I untuk dapat hadir dalam Rapat Paripurna dalam acara Pelepasan Mahasiswa LP3I Indramayu, yang di laksanakan dua hari setelah memo ini (tanggal 20 mei 2012). Terimakasih

                                                                                                            Indramayu, 18 Mei 2012

                   Ir. Ade Supriyanto

Surat Lamaran Pekerjaan

01 Mei 2012

Yth. Bapak/Ibu Manajer HRD
PT AUTO 2000
Indramayu

           

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama                     :  Ade Supriyanto
Tempat/Tgl Lahir    :  Indramayu, 19 Oktober 1991
Alamat                   :  Jln. Galur Harapan No. 55, Desa  Mekarjati,
                                  Kecamatan Haurgeulis,Indramayu
                                  Telp: 087717806205

Berdasarkan Iklan yang Bapak/Ibu pasang di Harian Radar Indramayu, edisi 01 Mei 2012, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan tenaga staf personalia. Sehubungan dengan hal tersebut, bila persyaratan yang Bapak/Ibu syaratkan dapat saya penuhi, saya bermaksud mengisi lowongan tersebut.

Bersama surat ini saya lampirkan Daftar Riwayat Hidup dan berkas-berkas lain yang mungkin dapat di jadikan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu dalam mengambil keputusan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, dan atas perhatian yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Ade Supriyanto

GKM (gugus kendali mutu)

GKM

(GUGUS KENDALI MUTU)

“BERSAHAJA”

ANGGOTA

 

LEMBAGA PENDIDIKAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIA

Jl. LetJen Suprapto – Indramayu

TAHAP RENCANA DAN KEGIATAN

NO	URAIAN	JUNI				JULI
		1	2	3	4	1	2	3	4
1	MENETUKAN POKOK MASALAH
	a) Kurang Nyaman
	b) fasilitas kurang
	c) Talang  Bocor
	d) Keramik Licin
2	MENGUMPULKAN DATA
	a) melalui orang
	b) Quesioner
3	PENYEBAB
	a) tidak ada kantin / koperasi
	b) Tidak Ada Taman
	c) Akibat Hujan
	d) Kapasitas WIFI lemah
	e) Kurang nya tempat untuk santai
4	SOLUSI
	a) Membuat Kantin / koperasi
	b) membuat taman yang rapih dan indah
	c) menambah kapasitas & speed WIFI
	d) melengkapi tempat santai
	e) membetulkan genteng yang bocor
	f) membersihkan lantai
5	HASIL
6	MEMBUAT STANDAR

QUESIONER/ANGKET

NO	URAIAN	BUTUH	TIDAK	ALASAN
1	KANTIN/KOPERASI	V		Untuk keperluan dan kebutuhan saat kuliah
2	TAMAN	V		Untuk keindahan dan kenyamanan saat bersantai
3	KAPASITAS/SPEED WIFI	V		Untuk browsing lebuh cepat saat istirahat
4	PERLENGKAPAN TEMPAT SANTAI	V		Untuk kenyamanan agar tidak jenuh
5	PERBAIKAN TALANG	V		Untuk menghindari genangan air akibat talang menampung penuh air

ket: beri tanda cheklis (V)

Kantin memerlukan tempat yang strategis dan tetap nyaman dan tidak mengganggu proses belajar,penjual yang ramah,menjual makanan yang sehat dan bermanfaat,dapat melengkapi segala kebutuhan perkuliahan bagi mahasiswa.

Taman memerlukan tempat yang dapat tersinari cahaya matahari,bila di letakan di lorong,maka perlu menanam tanaman yang dapat hidup di tempat lembab seperti kaktus,cocor bebek dll,memerlukan perawatan rutin,menggunakan pot gantung.

Kapasitas dan speed wifi perlu di benahi diantara nya mengenai kecepatan dalam meng-akses agar dapat berjalan dengan lancar, dan agar kapasitas dapat menjangkau lebuh banyak computer.

Perlengkapan tempat santai memerlukan meja bundar beserta kursi masing masing 5 set,untuk di tempatkan di loby sebagai tempat bersantai,lemari tempat penitipan barang,mading dengan penutup kaca,kolam ikan dan air mancur,tempat hiburan full music saat istirahat.

Perbaikan talang mengakibatkan air meluap dan masuk ke ruangan karena talang penampung air penuh,mengantisipasi hal ini di perlukan pembuatan pipa pembuangan air yang baru,agar air tidak meluap.

HASIL QUESIONER/ANGKET

NO	UARAIAN	BUTUH	TIDAK	JUMLAH
1	Kantin/koperasi	6	0	6
2	taman	5	1	6
3	Kapasitas&speed wifi	3	3	6
4	Perlengkapan santai	6	0	6
5	Perbaikan talang	4	2	6
	Jumlah total			6

Ket: Survey hasil Quesioner di lakukan dengan cara memberikan suara melalui kelompok kami yang berjumlah 6 orang.

FISH BOND

“ BERSAHAJA “

 

hiburan full musik                                                                                                       tempat

                                     barang yang di jual

meja bundar & kursi                       lemari barang                                                     penjual yang ramah  

                                                                                        tidak menggangu

                                                               mading kaca

kolam ikan & air mancur

 

                       menambah pipa pembuangan                                       kecepatan

                                                              kapasitas                                                         tempat              

                                                                                                                                                            

pot

                                                                                                                   tanaman yg cocok

ACTION PLAN

PEMECAH MASALAH LOBY LP3I INDRAMAYU

no	masalah	Penyelesaian masalah	waktu	Penanggung jawab			biaya
1	Kantin		1 Sepember 2011	Reyndra
	makanan	makanan yang di jual sehat					Rp 300.000
	barang	Barang yang di jual sesuai kebutuhan					Rp 300.000
	penjual	Penjual/pelayan yang sopan & ramah					-
	tempat	Tempat yang stategis & tidak mengganggu					Rp 400.000
	TOTAL BIAYA						Rp 1000.000
2	Taman		20 Agustus 2011	Azis
	tempat	Tempat yang mendapat sinar matahari					Rp 200.000
	tanaman	Tanaman yang tahan dengan kelembapan					Rp 200.000
	perawatan	Penyiraman tanaman	Setiap hari				-
	Peralatan & bahan	Pot bunga,tanah kompos,pupuk					Rp 100.000
	TOTAL BIAYA						Rp 500.000
3	WIFI		1 juni 2011	Abshori
	kecepatan	Perlu penambahan speed					Rp 100.000
	kapasitas	Dapat menjangkau computer banyak					Rp 100.000
	keamanan	Perlu di lakukan pengecekan	1 minggu 2X				-
	TOTAL BIAYA						Rp 200.000
4	Tempat santai		10 september 2011		Ade S.
	Meja & kursi	Memerlukan meja bundar & kursi 5 set					Rp 1000.000
	Barang bawaan	Penyediaan lemari penitipan barang					Rp 300.000
	mading	Pembuatan mading baru dengan kaca					Rp 200.000
	Cegah kejenuhan	Pembuatan kolam ikan+air mancur					Rp 8000.000
	hiburan	Di lengkapi fasilitas full musik					Rp 200.000
	TOTAL BIAYA						RP 2500.000
5	Talang		1 agustus 2011	Tantowi
		Pembuatan saluran pipa pembuangan air yang baru					Rp 300.000
	TOTAL BIAYA						Rp 300.000
JUMLAH KESELURUHAN						Rp 4500.000